Цели и задачи структурного подразделения

• Целью деятельности УАО является предоставление руководству университета информации, позволяющей принимать на ее основе обоснованные управленческие решения, оптимизировать управление учебным процессом в ФГБОУ ВО «ВВГУ».
• Поставленная цель определяет необходимость выполнения УАО следующих задач:
  • Определение объемов, структуры и способов получения, хранения и вывода информации, относящейся к вопросам деятельности УАО.
  • Оптимизация существующих и разработка новых бизнес-процессов, связанных с организацией учебного процесса в университете, а также работой с информацией об учебном процессе, в том числе по дальнейшей их автоматизации.
  • Организация процессов разработки локальных нормативных актов, по вопросам, относящимся к деятельности УАО, в том числе обеспечения контроля за их исполнением работниками университета.
  • Подготовка и презентация отчетной, аналитической и справочной информации на регулярной основе и в ответ на запросы руководства университета в рамках компетенции отдела.
  • Разработка предложений по совершенствованию процессов, относящихся к деятельности отдела.

Функции структурного подразделения

• УАО выполняет следующие функции при реализации возложенных на него задач:
  • Участие в разработке и согласовании структуры и вида стандартных отчетных форм, используемых при решении задач, стоящих перед отделом, а также отчетных форм, предоставляемых руководству университета.
  • Участие в разработке и согласовании структур таблиц и справочников для хранения информации, относящейся к учебной работе, в различных информационных системах, используемых университетом.
  • Подготовка предложений по изменению существующих и разработке новых бизнес-процессов, связанных с организацией учебной работы в университете, а также с получением, хранением и выдачей информации, относящейся к учебной работе.
  • Участие в составлении технических заданий на работы по автоматизации учебного процесса университета, как для внутренних подразделений, так и для сторонних организаций, в различных информационных системах, используемых. ФГБОУ ВО «ВВГУ».
  • Участие в тестировании и приемке программных продуктов.
  • Составление и рассылка аналитической и отчетной документации по всем вопросам, относящимся к компетенции отдела как на регулярной основе в соответствии с утвержденными графиками, так и по отдельным запросам.
  • Анализ нормативных, инструктивных и методических материалов Министерства науки и высшего образования РФ, Министерства просвещения РФ, относящихся к компетенции УАО.
  • Участие в разработке нормативных документов по образовательной деятельности университета, относящихся к компетенции УАО.
  • Организация семинаров и консультаций для преподавателей и других сотрудников университета по вопросам, связанным с занесением, хранением и получением информации по учебной работе университета.
  • Выполнение поручений начальника управления развития образования, проректора по академической политике.